Wichtigste Funktionen
- Kontrolle von Mitgliedskarten
- Anzeige und Erfassung von Mitgliedsdaten
- Verwaltung von Trainern sowie deren Abrechnung
- Trainerliste mit Kontaktdaten
- Anlegen und bearbeiten von Mitgliedern
- Anzeige und Bearbeitung von Frequenzen mittels Platzlisten
- Informationen und Statistiken zu Einheiten und Anwesenheiten
- Organisation von Schnuppermitgliedern
Top Features
- Scannen der Mitgliedskarten mittels Handy, Tablet oder PC+Barcodescanner
- Optimierte Mobilversion für einfache Bedienung durch die Trainer
- Automatisierte Erstellung von Excel-Dokumenten zur Trainerabrechnung
- Höchste Aktualität der Mitgliedsdaten durch Korrekturvorschlag der Trainer ans Büro
- Praktische Filter- und Sortierfunktionen zur raschen Übersicht
- Individuelle Anpassung von Grundeinstellungen
- Verständigung des Büros per E-mail bei unbefugten Teilnahmen
- Synchronisierung der Daten aus V8 (bzw. anderem Programm) mittels XML
Technische Anforderungen
Für das Büro-Team
- PC mit Internet Anschluss
- Webbrowser
- Office
Für den Trainer
- Android oder Iphone Smartphone mit Internetverbindung
- Externe Barcode Scanner App
- Wenn gewünscht: Externer Scanner (nur Android möglich)
Für einen fixen Standort (z.B. Sportzentrum)
- PC mit Internet Anschluss
- Webbrowser
- Externer Barcode Scanner
Kontrolle
Unter „Kontrolle“ kann ein Trainer die Mitgliedskarten kontrollieren.
Nachdem die zutreffende Einheit ausgewählt wurde, werden die Karten nacheinander eingescannt. Wird ein Handy oder Tablet verwendet, wird dafür ein Barcode Scanner geöffnet und dessen Daten direkt in das Tool übertragen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit einen externen USB Barcode Scanner an einen PC (oder auch ein Android Handy) anzuschließen. Neben der oftmals besseren Internetverbindung hat dies auch den Vorteil, dass der externe Scanner schneller den Barcode erfassen kann. Somit kann die Zutrittskontrolle beispielsweise auch in Sportzentren sehr rasch erfolgen.
Statistik
Durch „Mein Mitglied“ lassen sich Informationen zu Mitgliedern, sowie Einheiten übersichtlich anzeigen.
Aus einer filterbaren Liste kann ein Mitglied ausgewählt werden, um sowohl persönliche Daten anzuzeigen, als auch die besuchten Einheiten des Mitglieds. Ganz ähnlich ist diese Funktion für Einheiten verfügbar.
Den schnellen Überblick verschafft eine filter- und sortierbare Liste aller Einheiten mit Angabe der durchschnittlichen Frequenz.
Abrechnung
Das Modul zur Abrechnung soll sowohl Trainer, als auch das Büroteam im Workflow unterstützen.
Unter dem Menüpunkt „Anwesenheit“ findet der Trainer alle seine Einheiten aufgelistet, die er gehalten hat und für die noch keine PRAE erstellt wurde. Hat er eine Einheit vertreten und sollte diese nicht aufgelistet sein, so kann er diese nachträglich hinzufügen. Frühestens am ersten des darauffolgenden Monats ist es dem Trainer möglich, eine PRAE zu erstellen. Für jeden Monat, für den eine PRAE erstellt wurde, wird ebenfalls eine Stundenliste erstellt. Auch diese ist bereits vollständig ausgefüllt und muss nur noch geruckt und unterschrieben werden.
Das Büro hat zwei Möglichkeiten, die Abrechnungen der Trainer anzusehen: Monatsweise oder für einen einzelnen Trainer.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder online erstellen, bearbeiten oder abfragen.
Unter dem Menüpunkt „Mitglieder“ können Informationen zu jedem Mitglied abgerufen werden. Dies beinhaltet neben den Stammdaten auch eine Übersicht über die Einheiten, die das Mitglied besucht hat. Außerdem können alle Fotos, die in einem zu bestimmenden Zeitraum hochgeladen wurden, angezeigt werden und daraufhin (für z.B. den Druck auf Mitgliedskarten) vereinsintern abgespeichert werden. Ebenso gibt es hier die Möglichkeit, neue Mitglieder anzulegen bzw. bereits vorhandene zu bearbeiten.
... und vieles mehr!
Kontakt
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CASC - full service agentur GmbH
Markus Dittrich
Tel: 01 / 924 05 28
Heigerleinstraße 2/4-9
1160 Wien, Österreich